pāriet uz galveno tekstu

Printera atmiņā saglabāta dokumenta saglabāšana USB zibatmiņas diskā

Izmantojot printera darbības paneli, varat saglabāt printera atmiņā saglabātos saņemtos faksa ziņojumus USB zibatmiņas diskā PDF failu formātā.

USB zibatmiņas diskā var vienlaikus saglabāt noteiktu printera atmiņā saglabātu dokumentu vai arī visus dokumentus USB zibatmiņas diskā.

Svarīgi!

  • Nenoņemiet USB zibatmiņas disku no printera, kamēr nav pabeigta saglabāšana.
  • Drošības apsvērumu dēļ iesakām USB zibatmiņas diskā saglabātos faksa ziņojumus periodiski dublēt citā datu nesējā, lai izvairītos no neparedzētiem negadījumiem.
  • Pat ierīces garantijas perioda laikā neatkarīgi no iemesla neuzņemamies atbildību par jebkāda veida datu bojājumiem vai zudumiem.

Piezīme

  • Saglabājot noteiktu dokumentu, to var norādīt pēc darbības numura. Ja nezināt mērķa dokumenta darbības numuru, vispirms izdrukājiet dokumentu sarakstu (ATMIŅAS SARAKSTS (MEMORY LIST)).

  • Pēc printera atmiņā saglabāta faksa ziņojuma saglabāšanas USB zibatmiņas diskā, faksa ziņojums vēl joprojām tiek saglabāts printera atmiņā.

    Detalizētu informāciju par faksa dzēšanu no printera atmiņas skatiet sadaļā Printera atmiņas dokumenta dzēšana.

  1. Pārliecinieties, vai printeris ir ieslēgts.

  2. Ievietojiet USB zib. disku USB zibatmiņas diska portā.

  3. SĀKUMA ekrānā velciet švīku un pēc tam pieskarieties vienumam Fakss (FAX).

    Tiek parādīts kopēšanas gaidstāves ekrāns.

  4. Pieskarieties vienumam Funkc. sar. (Function list).

    Tiek parādīts ekrāns Funkc. sar. (Function list)

  5. Pieskarieties Atmiņas atsauce (Memory reference).

    Tiek parādīts atmiņas saraksts.

    attēls: LCD

    1. Darbības datums un laiks, un faksa/tālruņa numurs

    2. Darbības numurs (TX/RX NO.)

      Darbības numurs no “0001” līdz “4999” norāda sūtīto dokumentu.

      Darbības numurs no “5001” līdz “9999” norāda saņemto dokumentu.

    3. Krāsu informācija

      Tiek parādīts Krāsu (Color) krāsainu dokumentu pārraidei/saņemšanai. Veicot melnbaltu dokumentu pārraidi vai saņemšanu, displejā netiek parādīts ziņojums.

    Piezīme

    • Ja printera atmiņā nav saglabāts neviens dokuments, tiek parādīts ziņojums Atmiņā nav neviena dokumenta. (There is no document in memory.). Pieskarieties Labi (OK), lai atgrieztos iepriekšējā ekrānā.

  6. Atlasiet saglabāšanas izvēlni.

    • Lai norādītu dokumentu, kas jāsaglabā USB zibatmiņas diskā:

      Ekrānā Atmiņas saraksts (Memory list) atlasiet saglabājamo dokumentu, pieskarieties Saglabāt norādīto dokum. (Save specified document).

      Piezīme

      • Ja norādītais dokuments nav saglabāts printera atmiņā, tiek parādīts ziņojums Nav neviena dokumenta, ko var saglabāt. (There is no document that can be saved.). Pieskarieties Labi (OK), lai atgrieztos iepriekšējā ekrānā.

      Pieskarieties USB zibatmiņas disks (USB flash drive) kā mērķim. Norādītais dokuments tiek saglabāts USB zibatmiņas diskā.

    • Lai saglabātu visus printera atmiņā saglabātos saņemtos dokumentus USB zibatmiņas diskā:

      Pieskarieties Pakešapstrāde (Batch process) un pēc tam pieskarieties Saglabāt visus saņ. dok. (Save all RX documents)

      Pieskarieties USB zibatmiņas disks (USB flash drive) kā mērķim. Visi dokumenti tiek saglabāti USB zibatmiņas diskā.

Piezīme

  • Vienā PDF failā var saglabāt ne vairāk par 250 faksa ziņojumu lapām.
  • USB zibatmiņas diskā var saglabāt līdz pat 2000 PDF failiem.
  • Ja ir atlasīta opcija Saglabāt visus saņ. dok. (Save all RX documents), faksa ziņojumi tiek saglabāti atbilstoši darbības numuru secībai.
  • Ja faksa ziņojumu saglabāšanas laikā USB zibatmiņas diskā pietrūkst vietas vai arī ja tas tiek izņemts, skārienekrānā tiek parādīts kļūdas ziņojums. Pieskarieties Labi (OK), lai notīrītu kļūdu.

  • USB zibatmiņas diskā saglabāto faksa ziņojumu mapes un faila nosaukums ir šāds:

    • mapes nosaukums: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Faila nosaukums (faila paplašinājums: PDF): secīgi numuri, sākot ar FAX_0001

    • Faila datums: saglabāšanas datums un laiks, kas iestatīts printerī.

      Detalizēta informācija par datuma un laika iestatīšanu: